Mer tid för kvalitet och konstruktion. AI-agenten tar hand om PPAP-administrationen.

Artikeln är klar. Underlagen är det inte.

Fordonstillverkarna och deras underleverantörer godkänner en ny eller ändrad artikel genom PPAP, de tyska genom PPF. När ritning, material, verktyg, tillverkningsplats eller underleverantör ändras ska paketet lämnas in på nytt. Vad som ingår styrs av inlämningsnivån och kundens egna krav, IMDS-rapporten ska oftast vara accepterad innan PSW:n lämnas in, och det ni köper in ska ha underleverantörens egen PPAP och intyg.

Någon ska samla ihop underlagen, per artikel och inlämning. Det betyder att leta i affärssystemet, kvalitetssystemet, mätrummets filer och mailen, logga in i underleverantörernas webbportaler och maila den vars underlag saknas eller har gått ut. Sedan ska underlagen stämmas av mot ritningen och mot varandra, PSW:n fyllas i och paketet lämnas in.

Fyra saker går ofta fel.

1. Inlämningen blir sen. Underlagen börjar samlas först när datumet närmar sig. Saknas ett underlag skjuts inlämningen, och utan godkänd PSW får artikeln inte levereras i serie.
2. Fel underlag går ut. Ett mätprotokoll på en äldre ritningsrevision, en kontrollplan som inte uppdaterats efter ändringen, eller ett mått utanför tolerans som ingen hann se. Kunden hittar det.
3. Uppföljningen tappas. Underleverantören svarar inte på första mailet, och påminnelsen blir inte skickad, för att ingen hinner.
4. Kraven sitter i huvudet. Vilken nivå och vilka egna krav varje kund har vet en person. Är den personen borta får någon annan gissa.

Det kostar på två sätt. Först i timmar: varje inlämning tar tid hos kvalitetsingenjörerna, tid som annars går till processerna, revisionerna och kundernas frågor, och timmarna växer med varje ny artikel och varje ändring. Sedan när kunden hittar felet: en inlämning som avvisas och görs om, en anmärkning vid kundens granskning, eller en serieleverans som får vänta tills PSW:n är godkänd.

Vad dokumentationen kostar hos er.

Dra i reglagen. Siffrorna räknas på era egna antal, inte på ett genomsnitt.

Från första samtalet till drift.

1. Genomgång, 30 minuter. Ni berättar vilka kunder som kräver dokumentation, vilka dokument det gäller och var de finns i dag. Vi säger vad som går att automatisera först.
2. Kartläggning och nollmätning. Vi går igenom verkliga inlämningar med den som samlar underlagen i dag, skriver ned kraven per kund och mäter timmarna per inlämning innan agenten implementeras. Det blir måttstocken för resultatet, och för vad agenten betalar tillbaka.
3. Implementering och test. Vi börjar med en avgränsad del: PPAP-paketet för en kund eller en artikelfamilj. Vi implementerar agenten i er miljö eller i vår, tillsammans med ert team, och testar den mot ett facit av era egna inlämningar. Fast pris.
4. Drift. Vi tar applikationsansvaret för agenten, alltid: kostnadstak, månadsrapport och en namngiven person att ringa. Körs agenten hos er driftar ni plattformen själva eller via er IT-partner, som i dag. Körs den hos oss driftar vi den.

Vad vi behöver från er.

• Den som samlar dokumenten i dag, ett par timmar i kartläggningen.
• Kundernas krav: avtal, kravlistor eller exempel på paket ni har skickat.
• Läs- och skrivrättigheter i er testmiljö, via API eller inloggning.
• En timme med er IT, om er Microsoft- eller Google-miljö.
• För kontrollen av IMDS: er licens för IMDS Connect, eller beskedet att IMDS sköts för hand.

Det här mäter vi.

• Tiden — timmar per inlämning, och timmar per månad hos kvalitet och konstruktion.
• Inlämningar godkända första gången — andel inlämningar som kunden godkände utan komplettering, det tal era kunder redan mäter er på.
• Inlämningar som blivit sena — antal, och hur många dagar.
• Saknade och utgångna underlag per underleverantör — och hur lång tid underleverantören tar på sig att svara.
• Avvikelser stoppade före inlämning — fel revision, mått utanför tolerans, PSW och IMDS som inte stämmer, fångat innan kunden såg det.
• Tid från ändringsorder till godkänd PSW — dagar, per kund.
• Underleverantörernas PPAP godkända första gången — andel inkommande PPAP som godkändes utan komplettering.

Det här brukar ni fråga.

• Vad händer om agenten gör fel? Agenten godkänner aldrig själv, och den släpper aldrig revisioner i ert PDM. Den kontrollerar och visar vad som avviker, men det är alltid en person hos er som beslutar och skriver under PSW:n innan något lämnas in. Missar agenten något ser ni det före underskriften: PSW:n läggs fram med varje kontroll och underlaget bredvid, så ni skriver under på det ni ser. Innehållet, PFMEA:ns risker och kontrollplanens åtgärder, granskar ni som i dag; letandet, formkontrollen och påminnelserna gör agenten. Varje steg loggas.
• Vilka dokument gäller det? De som era kunder kräver: Part Submission Warrant (PSW) · Ritning och ändringsorder · Mätprotokoll och provningsresultat · Kontrollplan, process-FMEA och mätsystemanalyser · IMDS-rapport · Underleverantörernas PSW, IATF-certifikat och intyg om ämnen och konfliktmineraler. Skannade dokument läses på samma sätt som digitala.
• Läser den innehållet, eller bara att dokumentet finns? Det mätbara, inte ingenjörsomdömet. Agenten kontrollerar att ritningsrevisionen är densamma i hela paketet, att måtten ligger inom toleranserna, att stegen i flöde, PFMEA och kontrollplan stämmer överens och att PSW:n och IMDS stämmer med varandra, och den bedömer själv vad som är fel, med hänvisning till var i underlaget det står. Om riskerna i PFMEA:n är rätt satta bedömer ni, och godkännandet och underskriften är alltid era. En avvikelse kommer till er innan något lämnas in.
• Måste leverantörerna ändra något? Nej. Agenten begär dokumenten per mail eller hämtar dem i leverantörens webbportal, som ni gör i dag.
• Fungerar det med våra system? Med de system ni redan har: affärssystemet, PDM, kvalitetssystemet, mätrummets filer, mailen och Teams, och underleverantörernas och kundernas webbportaler. Finns inget API använder agenten webbportalen, som ni gör. IMDS bara via er IMDS Connect.
• Var hamnar vår data? Dokumenten ligger kvar där ni har dem. Översikten körs i vår Azure i Sverige, eller i er Microsoft-miljö om er IT kräver det. Språkmodellen tränar inte på era data.
• Vad kostar det? Första kunden genom agenten: 50 000 kr, fast pris. Era system kopplade och er första kund genom agenten inom två veckor från att vi fått åtkomst. Ytterligare kund: 15 000 kr. Drift och förvaltning per månad, räknat på alla era inlämningar: upp till 3 i månaden 6 000 kr, 4–8 10 000 kr, 9–20 16 000 kr, över 20 enligt offert. En inlämning är en PSW, även omlämning, räknat som snitt per kvartal. Månadsvis, 30 dagars uppsägningstid. Kostnadstak för AI-anropen ingår.
• Hur lång tid tar det? Er första kund går genom agenten inom två veckor från att vi fått åtkomst till era system. Hur många kunder, artikelfamiljer och underleverantörer som sedan läggs till, och om IMDS Connect finns, styr resten av tidplanen, som ni får efter kartläggningen.
• Hur länge är vi bundna? Inte alls. Driften löper månadsvis med 30 dagars uppsägningstid. Implementeringen är betald när den är gjord, och det som byggts i er miljö är ert. Säger ni upp driften står agenten kvar hos er, men utan vår bevakning och våra uppdateringar.

Så implementerar och driver vi den.