Er AI-partner för medelstora industri- och grossistbolag

Vi får AI att fungera i produktion.

Startklara AI-flöden — 80 procent färdigbyggda, resten är er process. Byggda med Claude Code i er Microsoft-miljö — vi tar fullt ansvar i produktion och löpande drift.

Stämmer priserna med avtalen?

Avtalet säger ett pris. Affärssystemet säger ett annat. Mellan dem ligger mejlen där rabatten förhandlades, kalkylbladet där någon räknade om, och personen som råkar minnas vad som lovades. Flödet läser avtalen, jämför mot priserna i systemet och lägger varje avvikelse för beslut — med avtalstexten bredvid.

Varje avvikelse blir antingen rättad eller motiverad — ingenting lämnas oförklarat.

Där arbetet görs
kundpriser.cloudfox.se/avvikelser
DEMODATA
18 prisavvikelser · 6 väntar på godkännande · uppdaterad i dag 07:12
KundArtikelAvtalI systemetSkillnad
Nordvik Industri ABART-40211 310,001 240,00−70,00
Indexuppräkning ej genomförd
Bergslagens Maskin ABART-1188847,00890,00+43,00
Rabatt i avtalet saknas i prislistan
Nordvik Industri ABART-3355980,00 – 1 095,00115,00
Kampanjpris slår kundprislistan — två giltiga listor ger olika pris
Ur avtalet · Nordvik Industri AB, ART-4021

”Priserna justeras årligen per den 1 januari enligt SCB:s producentprisindex för industrin, med oktober föregående år som basmånad.” — Ramavtal 2024-03-11, punkt 6.2

Justera prisetBehåll med motivering

Avvikelser, godkännanden och historik samlas på ett ställe. Läs mer →

Många källor, ett svar

Ramavtalet, tillägget, ett mejl — och flera prislistor i affärssystemet, där kundpris och kampanjpris kan ge olika svar på samma artikel. Prioritetsordningen ni satt löser de flesta fallen automatiskt. Resten avgör ni — och väljer själva om beslutet gäller den här gången eller ska stå kvar för framtiden.

Godkännande som inte fastnar

Ett litet avsteg stannar hos säljaren, ett stort går till VD. Gränserna sätter ni själva, och varje ärende går till lägsta nivå som räcker — så slipper ledningen småbesluten men ser de som betyder något. Och ingenting blir liggande för att någon är på semester: då går det vidare till en utsedd ersättare. Varje beslut loggas med vem, när och varför.

När allt är på plats

  • Priserna i systemet följer avtalen — indexuppräkningar och rabatter hamnar rätt
  • Frågan ”vad har vi avtalat med den här kunden?” har ett svar, med källa
  • Godkännanden tar dagar i stället för veckor
  • Ingen knappar in priser för hand
  • Marginalen syns per kund och produktgrupp, mot mål
  • Färre krediteringar och kundtvister — även för höga priser fångas
Startklara flöden

Fler automatiserade AI-flöden — 80 procent färdigbyggda, resten är er process.

01

Allt levererat — allt fakturerat?

Material hämtat, timmar arbetade, tillägg utförda — men aldrig fakturerade. Flödet korsar inköp och tid mot order och flaggar det som saknas på fakturan. Rent marginalläckage, mätbart från dag ett.

02

Rätt dokument, rätt version?

Certifikat, intyg och specifikationer jagas via mail och leverantörsportaler — och dokumentationspaket till kund byggs för hand. Flödet samlar in dokumenten, kontrollerar giltighet och version, och sammanställer kompletta paket — klara att skicka.

03

Kommer leveransen i tid?

Försenade leveranser upptäcks av kunden — eller när produktionen står. Flödet läser orderbekräftelser, korsar mot behovsdatum och öppna kundordrar — och säger till i tid: en påminnelse till leverantören, ett besked till kunden, en omplanering innan produktionen påverkas.

Ser ert flöde annorlunda ut? De här är startpunkter, inte gränsen — vi bygger även helt efter er process.

Så här jobbar vi

Diagnos → Bygg → Produktion → Löpande.

Inget IT-projekt för att komma igång — vi börjar med filerna ni redan har och integrerar djupare när flödet bevisat sig. Er data stannar i er miljö så långt det går.

01 / DIAGNOS

Vi hittar var värdet är störst.

1–2 veckor med era processägare vid bordet. Slutar i ett konkret första bygge med mätbart mål — fast omfattning, fast pris. Ni vet exakt vad ni säger ja till.

02 / BYGG

Första flödet på 2–4 veckor.

Byggt med Claude Code, med start i filerna ni redan har — dokument som PDF, data ur Excel och SharePoint räcker. Era processägare sitter med och styr varje vecka, inte vid slutleverans.

03 / PRODUKTION

Skarp drift i er Microsoft-miljö.

Övervakning, loggning och kostnadstak i er Azure. Er säkerhetsperimeter, er governance — er data stannar i er miljö så långt det går. Djupare integration mot affärssystemet när flödet bevisat sig.

04 / LÖPANDE

Cloudfox Managed AI.

Drift, uppdateringar och vidareutveckling som månadsabonnemang. Vi bär hela applikationsansvaret — ni behöver aldrig bygga ett eget AI-team.

Varför Cloudfox

Smal nisch.

Medelstora industri- och grossistbolag. Vi kan er vardag: affärssystem, lager, avtal och marginaler — inte generisk AI för alla branscher.

Produktiserade flöden.

Inte AI-rådgivning i rapportform. Färdiga flöden som anpassas till era villkor och era system — er version kostar en bråkdel av ett nybygge.

Claude + Microsoft.

Byggt med Claude Code, levererat i er Microsoft-miljö — Azure, Copilot Studio, Teams, Power BI. Integrerar med affärssystemet ni redan kör: Business Central, Dynamics 365, Monitor, SAP med flera.

Resultat i kronor och timmar.

Varje bygge har ett mätbart mål satt i diagnosen — läckage stoppat, timmar sparade, kortare ledtider. Vi mäter utfallet efter leverans. Inga slides.

Teamet

Seniorlett. Varje uppdrag.

Grundarna har 15–25 års erfarenhet var av operativa system, affärssystem och integration i industri- och grossistbolag. Varje uppdrag leds av en senior som själv bygger — ni arbetar direkt med ingenjören, inga juniorer, inga mellanhänder.

Kontakt

Boka en genomgång.

Intresserade av ett färdigt flöde, som korrekta kundpriser? Eller vill ni prata brett om vad AI kan göra hos er? Boka 30 minuter — vi hör av oss inom 24 timmar.

Pontus Granborg
Senior AI Solution Architect, Cloudfox
pontus.granborg@cloudfox.se
+46 70 090 17 06