Priserna sattes en gång. Sedan steg inköpspriserna, indexklausulerna passerade, och rabatter förhandlades i mejl som aldrig nådde systemet. Ingen ser det, för ingen hinner räkna marginal på tusentals prisrader.
Årseffekten är prisdifferensen gånger tolv månaders faktisk volym — vad dagens priser kostar under ett år framåt, inte pengar som redan förlorats.
Var och en är en detektor i motorn. Alla räknas på era egna siffror, och alla redovisar hur de kom fram till beloppet.
Varje sålt exemplar kostar pengar. Uppstår när kostnaden stigit efter att priset förhandlades.
Den tysta varianten: marginalen kan fortfarande se acceptabel ut, men den har fallit sedan priset sattes.
Priset ger lägre täckningsgrad än policyn kräver för produktgruppen.
Rabatten överstiger vad policyn tillåter, och inget godkänt beslut motiverar den.
Indexklausulen eller den avtalade justeringsdagen passerade utan att priset räknades upp.
Någon godkände ett pris, systemet har ett annat. Ändringen syns inte förrän någon jämför.
Listpris, kampanjpris och kundpris överlappar. Vilket som används beror på hur ordern läggs.
Prisraden gick ut, men artikeln säljs vidare och faller tillbaka på listpris utan att någon beslutat det.
Artikeln prissätts för hand vid varje order. Ingen policy, ingen historik, inget att följa upp mot.
Förhandlade priser ur mejl och offerter som ingen tagit ställning till. De ligger kvar tills någon gör det.
Mejl, offerter och avtalsbilagor där priser förhandlats — som de är. AI:n läser dem och plockar ut kund, artikel, pris och giltighetstid, med ordagrant citat ur källan.
Ni granskar och godkänner varje pris innan något räknas.
Fyra standardrapporter ur affärssystemet: prisregister, självkostnader, försäljningshistorik och artikel-/kundregister. CSV eller Excel, som de kommer ur systemet.
Ingen systemåtkomst, ingen integration och ingen IT-avdelning.
Sedan är det ren matematik: vad borde priset ligga på enligt självkostnad, policy och index — och vad ligger det på? Skillnaden gånger volymen är årseffekten.
Varje uträkning går att följa steg för steg — från självkostnad till rekommenderat pris.
Ni får en beslutslista som öppnas i webbläsaren — ingen inloggning, inget att installera. Varje avvikelse visas med årseffekt, rekommenderat pris och hela uträkningen.
Systemet ändrar aldrig ett pris. Ni beslutar, vi räknar.
En rad per avvikelse, sorterad med största årseffekt först. Ni tar ställning en i taget — justera priset, dokumentera avsteget, eller lämna som det är. Allt som behövs för beslutet står på raden.
| Artikel | Kund | Avvikelse | Nu | Rekommenderat | Marginal | Per år |
|---|---|---|---|---|---|---|
| ART-1010Hydraulcylinder HC-80 | Kinnevik Komponent AB | Under marginalmål | 3 560,00 kr | 4 264,71 kr | 18,5 % | 67 652 kr |
| ART-2040Kopplingssats KS-12 | Vikström Stål AB | Självkostnaden steg, priset står kvar | 990,00 kr | 1 128,53 kr | 28,6 % | 56 797 kr |
| ART-3020Filterinsats FI-9 | Hammarö Verkstadsteknik AB | Priset stämmer inte med godkänt underlag | 2 100,00 kr | 2 400,00 kr | — | 54 000 kr |
| ART-2040Kopplingssats KS-12 | Sydfrakt Logistik AB | Självkostnaden steg, priset står kvar | 880,00 kr | 1 003,26 kr | 19,7 % | 41 908 kr |
| ART-2040Kopplingssats KS-12 | Vikström Stål AB | Väntar på godkännande | 990,00 kr | 920,00 kr | — | 28 700 kr |
| ART-3020Filterinsats FI-9 | Hammarö Verkstadsteknik AB | Under marginalmål | 2 100,00 kr | 2 242,42 kr | 29,5 % | 25 636 kr |
| ART-5010Specialfläns SF-220 | Delta Ytbehandling AB | Säljs utan prisrad | — | — | — | kontrollgap |
| ART-4010Servicekit årsunderhåll | Ekmans Verkstads AB | Utgånget pris används fortfarande | 2 330,00 kr | — | — | kontrollgap |
Listan är arbetsytan, inte en rapport att läsa och lägga undan. Nya förhandlade priser landar i den löpande, och besluten följer med — så nästa genomgång börjar där den förra slutade.
Genomgången kräver ingen systemåtkomst, ingen integration och inget IT-projekt. Fyra exportfiler och er prispolicy.
Prisregister, självkostnader, försäljningshistorik och artikel-/kundregister. Fungerar med vilket affärssystem som helst som kan exportera — och det kan alla.
Ett dokument, ett kalkylblad eller en regel som sitter i huvudet. Finns den bara muntligt skriver vi ned den tillsammans — det tar en halvtimme och är värdefullt i sig.
Indexserierna hämtar vi från SCB. Fältnamnen mappar vi mot er export. Får ni inte fram en fil hjälper vi till — trettio minuter i Teams med den som kan systemet räcker nästan alltid.
Sekretess- och personuppgiftsbiträdesavtal på plats innan en enda fil skickas. Filerna används bara för er analys och raderas när ni säger till. Ni har avvikelserna i kronor samma vecka.
Vi kör en genomgång på ett urval av era artiklar och kunder. Ni ser marginalen per prisrad, vad avvikelserna kostar per år, och vilka priser som borde ändras först.
Hör av erStartklara AI-flöden — 80 procent färdigbyggda, resten är er process. Byggda med Claude Code i er Microsoft-miljö. Vi tar fullt ansvar i produktion och löpande drift.